Thuê xe tải chở hàng: Những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần biết

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới hoặc có nhu cầu vận chuyển biến động, việc đầu tư đội xe riêng đòi hỏi chi phí lớn và nguồn lực quản lý đáng kể. Thay vì sở hữu và vận hành đội xe, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê xe tải chở hàng thông qua đối tác logistics để linh hoạt mở rộng năng lực vận chuyển, tối ưu chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Trong bài viết này, SG Sagawa Vietnam sẽ giúp doanh nghiệp hiểu khi nào nên thuê xe tải chở hàng, các hình thức vận chuyển phổ biến và các tiêu chí để lựa chọn giải pháp đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe tải chở hàng phù hợp với từng nhu cầu.

1. Thuê xe tải chở hàng là gì?

Thuê xe tải chở hàng là giải pháp vận chuyển giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa mà không cần đầu tư và vận hành đội xe riêng. Thay vì phải quản lý phương tiện, tài xế và các chi phí vận hành, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ từ đối tác logistics để linh hoạt mở rộng năng lực vận chuyển theo từng lô hàng, tuyến đường hoặc kế hoạch kinh doanh. 

Dịch vụ thuê xe tải chở hàng đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa linh hoạt cho doanh nghiệp và cá nhân. 

Xem thêm: Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Đa Dạng | SG Sagawa Vietnam

2. Khi nào doanh nghiệp nên thuê xe tải chở hàng?

Thuê xe tải chở hàng là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần bổ sung năng lực vận chuyển hoặc đáp ứng những nhu cầu phát sinh mà không phải đầu tư thêm phương tiện. Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ trong các trường hợp sau:

• Chưa đầu tư đội xe riêng: Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa muốn đầu tư chi phí mua xe, tuyển dụng nhân sự và quản lý hoạt động vận tải.
• Khối lượng hàng hóa tăng theo mùa vụ hoặc dự án: Việc thuê xe giúp doanh nghiệp linh hoạt đáp ứng nhu cầu vận chuyển mà không phải duy trì số lượng xe lớn quanh năm.
• Mở rộng phạm vi giao nhận: Khi cần vận chuyển hàng hóa đến nhiều tỉnh, thành phố hoặc trên các tuyến đường dài, thuê xe giúp bổ sung năng lực vận chuyển nhanh chóng.
• Cần phương tiện phù hợp với từng loại hàng hóa: Một số mặt hàng như máy móc, hàng cồng kềnh hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ đòi hỏi loại xe chuyên dụng mà doanh nghiệp không sẵn có.

Xem thêm: Freight Forwarder là gì? Vai trò, ưu và nhược điểm

3. Các hình thức thuê xe tải chở hàng phổ biến

Tùy theo khối lượng hàng hóa, tần suất vận chuyển và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê xe tải khác nhau nhằm tối ưu chi phí và đáp ứng yêu cầu giao nhận. 

3.1. Thuê xe nguyên chuyến (FTL)

Thuê xe nguyên chuyến (Full Truck Load - FTL) là hình thức khách hàng sử dụng toàn bộ tải trọng và không gian của xe tải để vận chuyển một lô hàng duy nhất. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn hoặc yêu cầu giao hàng nhanh. 

Hình thức này phù hợp với:

• Hàng hóa số lượng lớn.
• Hàng có giá trị cao.
• Hàng cần giao gấp.
• Các lô hàng cần hạn chế trung chuyển.

Xe tải vận chuyển một lô hàng duy nhất bằng hình thức thuê xe nguyên chuyến (FTL).

Xem thêm: Dịch vụ vận tải nội địa uy tín tại Việt Nam

3.2. Thuê xe ghép hàng (LTL)

Thuê xe ghép hàng (Less Than Truckload - LTL) là hình thức nhiều lô hàng của các khách hàng khác nhau được vận chuyển trên cùng một phương tiện. Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp không cần sử dụng toàn bộ tải trọng của xe. Ưu điểm của thuê xe ghép là tiết kiệm chi phí so với thuê nguyên chuyến. Tuy nhiên, thời gian giao nhận có thể kéo dài hơn do xe thực hiện nhiều điểm nhận và giao hàng.

Xem thêm: Dịch Vụ Giao Nhận Đáng Tin Cậy | SG Sagawa Vietnam

Hình thức này phù hợp với:

• Hàng hóa có khối lượng nhỏ.
• Lô hàng vận chuyển không thường xuyên.
• Doanh nghiệp cần tối ưu chi phí vận chuyển.

3.3. Thuê xe tải dài hạn cho doanh nghiệp

Ngoài thuê theo từng chuyến, nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn thuê xe tải theo hợp đồng dài hạn để duy trì năng lực vận tải ổn định trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.

Xem thêm: Dịch vụ logistics toàn diện - “One-Stop Logistics”

Hình thức này mang lại nhiều lợi ích như:

• Chủ động kế hoạch vận chuyển.
• Tối ưu chi phí so với thuê từng chuyến.
• Đảm bảo nguồn lực vận tải ổn định.
• Dễ dàng mở rộng quy mô khi nhu cầu vận chuyển tăng.

4. Chi phí thuê xe tải chở hàng phụ thuộc những yếu tố nào?

Chi phí thuê xe tải chở hàng không có mức giá cố định mà được xác định dựa trên đặc điểm của từng lô hàng và yêu cầu vận chuyển. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê xe tải gồm:

• Loại phương tiện và yêu cầu vận chuyển: Xe có tải trọng lớn hoặc xe chuyên dụng thường có mức chi phí cao hơn so với xe tải thông thường.
• Quãng đường vận chuyển: Chi phí sẽ thay đổi theo khoảng cách giữa điểm nhận và điểm giao hàng.
• Loại hàng hóa: Hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng siêu trường siêu trọng hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ có thể phát sinh yêu cầu vận chuyển riêng.
• Hình thức thuê xe: Thuê xe nguyên chuyến (FTL) và thuê xe ghép hàng (LTL) sẽ có cách tính chi phí khác nhau.

Hình thức thuê xe có  ảnh hưởng đến cước phí xe tải chở hàng.

• Thời gian thuê xe: Thuê theo chuyến, theo ngày hoặc theo hợp đồng dài hạn sẽ có mức giá khác nhau.
• Dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ như bốc xếp, đóng gói, nâng hạ, lưu kho hoặc giao nhận tận nơi có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.
• Yêu cầu về thời gian giao nhận: Vận chuyển ngoài giờ hành chính, ngày lễ hoặc yêu cầu giao hàng gấp có thể phát sinh thêm chi phí.

Để nhận được báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, khối lượng, địa điểm giao nhận và các yêu cầu vận chuyển.

Xem thêm: Net weight và Gross weight là gì? Cách tính nhanh, chính xác

5. Làm thế nào để lựa chọn đối tác vận tải phù hợp? 

Một đối tác vận tải phù hợp không chỉ cung cấp phương tiện mà còn tư vấn giải pháp vận chuyển đáp ứng đặc điểm hàng hóa và nhu cầu của doanh nghiệp. Vì vậy, khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Kinh nghiệm và năng lực triển khai: Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển cho ngành hàng của doanh nghiệp và quy trình vận hành rõ ràng.
• Đa dạng phương tiện và giải pháp vận tải: Đối tác cần có nhiều loại phương tiện và khả năng tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp với từng nhu cầu thay vì chỉ cung cấp một loại dịch vụ.
• Phạm vi phục vụ và năng lực đáp ứng: Hệ thống vận chuyển rộng giúp đáp ứng linh hoạt các tuyến nội thành, liên tỉnh hoặc Bắc - Nam khi nhu cầu thay đổi.
• Khả năng tích hợp dịch vụ logistics: Nếu doanh nghiệp cần lưu kho, phân phối hoặc các dịch vụ logistics khác, nên ưu tiên đối tác có thể cung cấp giải pháp đồng bộ để giảm đầu mối quản lý và tối ưu vận hành.

Xem thêm: Dịch vụ kho bãi trọn gói từ A-Z | SG Sagawa Vietnam

6. Giải pháp thuê xe tải chở hàng tại SG Sagawa Vietnam

SG Sagawa Vietnam cung cấp dịch vụ thuê xe tải chở hàng với đa dạng tải trọng và loại phương tiện, đáp ứng nhu cầu vận chuyển của nhiều ngành hàng. Dựa trên đặc điểm hàng hóa, quãng đường vận chuyển và kế hoạch giao nhận, chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. 

Giải pháp vận tải đường bộ của SG Sagawa Vietnam đáp ứng đa dạng nhu cầu giao nhận của doanh nghiệp. 

Năng lực triển khai dịch vụ của SG Sagawa Vietnam gồm:

• Đa dạng phương tiện và tải trọng: Cung cấp nhiều loại xe từ tải nhẹ đến xe tải lớn, xe đầu kéo và container, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp, nguyên vật liệu, máy móc và nhiều loại hàng hóa khác.
• Linh hoạt hình thức vận chuyển: Triển khai dịch vụ thuê xe nguyên chuyến (FTL), vận chuyển theo hợp đồng dài hạn hoặc theo kế hoạch giao nhận của doanh nghiệp, phù hợp với từng mô hình vận hành và quy mô lô hàng.
• Mạng lưới logistics tích hợp: Dịch vụ thuê xe tải có thể kết hợp với các giải pháp kho bãi, phân phối, giao nhận và các dịch vụ logistics khác trên các tuyến nội thành, liên tỉnh và Bắc - Nam, giúp doanh nghiệp đồng bộ quy trình vận hành và làm việc với một đối tác logistics duy nhất.
• Tư vấn phương án vận chuyển: Đánh giá đặc điểm hàng hóa, tải trọng, tuyến đường và yêu cầu giao nhận để đề xuất loại xe, hình thức vận chuyển và kế hoạch triển khai phù hợp với nhu cầu thực tế.

Liên hệ SG Sagawa Vietnam để được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp với doanh nghiệp!

Xem thêm: Về Chúng Tôi – Đối Tác Logistics Tin Cậy | SG Sagawa Vietnam

• Email: contact@sgh-global.com
• Hotline: 1900545596
• Website: https://www.sagawa-vtm.com.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/SagawaVietnam