Những hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến hiện nay

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu phát triển, việc gửi hàng đi nước ngoài đã trở thành nhu cầu quan trọng đối với cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Dù là gửi quà biếu, hàng hóa thương mại hay nguyên liệu sản xuất, hiểu rõ các phương thức vận chuyển quốc tế, chi phí, giấy tờ hải quan và lưu ý quan trọng sẽ giúp quá trình gửi hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

Bài viết này hướng dẫn chi tiết các bước gửi hàng ra nước ngoài, từ lựa chọn phương thức vận chuyển đến chuẩn bị giấy tờ hải quan, đồng thời minh họa quy trình theo tiêu chuẩn vận chuyển chuyên nghiệp từ SG Sagawa Vietnam, giúp hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian.

1. Những hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến hiện nay

Hiện nay, có nhiều phương thức vận chuyển quốc tế, tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa, thời gian và chi phí mà bạn lựa chọn:

1.1. Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển

Vận tải đường biển là phương thức phổ biến nhất cho các lô hàng lớn, nặng hoặc số lượng lớn. Đây là lựa chọn kinh tế và an toàn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp hơn so với đường hàng không.
• Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, nặng, số lượng lớn.

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng lâu, không thích hợp cho các lô hàng cần giao gấp hoặc thời gian linh hoạt cao.
• Quy trình hải quan phức tạp, đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.

Đường biển – phương thức vận chuyển kinh tế, an toàn cho hàng hóa lớn và nặng.

Xem thêm: Tìm hiểu về chi phí vận tải đường biển hiện nay

1.2. Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không

Vận tải đường hàng không là lựa chọn tối ưu khi cần giao hàng nhanh, đặc biệt với hàng hóa giá trị cao, dễ hỏng hoặc cần kịp thời.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh.
• Hàng hóa ít rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc.
• Do tính chất nhanh chóng của vận tải hàng không, quy trình hải quan có thể được thực hiện với thời gian ngắn hơn so với các phương thức vận chuyển khác. 

Nhược điểm:

• Chi phí cao, đặc biệt với hàng hóa nặng.
• Giới hạn kích thước và trọng lượng.

Đường hàng không – giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn. 

Xem thêm: Doanh nghiệp vận chuyển hàng không - SG Sagawa Vietnam

1.3. Gửi hàng đi nước ngoài bằng vận chuyển xuyên biên giới

Phương thức vận chuyển xuyên biên giới bằng đường bộ hoặc đường sắt phù hợp với các quốc gia liền kề nhau. Đây là giải pháp linh hoạt, chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển nhanh hơn so với đường biển, đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp cần giao hàng nhanh trong khu vực lân cận.

Ưu điểm

• Chi phí hợp lý: Thấp hơn so với đường hàng không và thời gian nhanh hơn đường biển.
• Thuận lợi, đặc biệt khi áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA), áp dụng cho cả vận chuyển đường biển và hàng không.
• Dễ theo dõi hành trình: Giúp doanh nghiệp nắm rõ vị trí hàng hóa và dự kiến thời gian giao hàng. 
• Linh hoạt về tuyến đường: Có thể kết hợp nhiều loại phương tiện trong nội bộ mỗi quốc gia và khu vực biên giới.

Nhược điểm

• Bị giới hạn bởi biên giới: Phụ thuộc vào quy định, giấy phép và hạn chế vận chuyển từng quốc gia.
• Không phù hợp với hàng cồng kềnh hoặc quá nặng: Hạn chế về tải trọng và kích thước phương tiện vận chuyển.

Xem thêm: Dịch vụ vận tải nội địa uy tín hàng đầu Việt Nam

2. Những điều cần biết khi gửi hàng đi nước ngoài

Để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý cả đóng gói hàng hóa lẫn giấy tờ hải quan.

2.1. Cách đóng gói hàng hóa an toàn

Đóng gói là yếu tố quan trọng quyết định hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn hay không. Một số lưu ý:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Thùng carton cứng, màng PE, xốp chống va đập.
• Bảo vệ hàng dễ vỡ: Dùng giấy bọt khí, foam hoặc túi khí cho từng sản phẩm.
• Dán nhãn đầy đủ: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, cảnh báo “Hàng dễ vỡ” hoặc “Hàng cồng kềnh”.
• Cố định kiện hàng chắc chắn: Với hàng nặng, nên sử dụng đai niềng, pallet hoặc thùng gỗ.

Đóng gói đúng cách giúp hàng hóa đến tay khách nguyên vẹn và an toàn.

2.2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục hải quan

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về thủ tục hải quan. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản dưới đây sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa nguy cơ bị giữ hàng hoặc xử phạt:

• Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện chi tiết sản phẩm, số lượng và giá trị hàng hóa.
• Packing List (Phiếu đóng gói): Mô tả cụ thể từng kiện hàng trong lô hàng.
• Bill of Lading / Airway Bill (Vận đơn): Chứng từ xác nhận việc vận chuyển hàng hóa giữa người gửi và người vận chuyển.
• Giấy phép xuất nhập khẩu hoặc chứng nhận đặc thù: Áp dụng cho các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất...
• Chứng từ bổ sung: Tùy theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu (ví dụ: C/O, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ, v.v.).

Đối với hàng cá nhân như quà tặng, tài liệu hoặc bưu phẩm nhỏ lẻ, quy trình thông quan có thể được xử lý theo thủ tục hải quan dành cho hàng chuyển phát nhanh (courier hoặc express), khác với quy trình khai báo hải quan thương mại thông thường. Việc nắm rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tránh chậm trễ, tiết kiệm thời gian khi giao nhận quốc tế.

3. Chi phí gửi hàng đi nước ngoài

Chi phí vận chuyển quốc tế chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Do đó, việc hiểu rõ các khoản chi chính sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và chủ động hơn trong kế hoạch logistics.

3.1. Chi phí vận chuyển

Một số yếu tố tác động trực tiếp đến giá cước gồm:

• Trọng lượng và kích thước: Hàng hóa càng nặng, cồng kềnh thì chi phí vận chuyển càng cao.
• Phương thức vận chuyển: Đường hàng không có chi phí cao nhất, trong khi đường biển tiết kiệm hơn; vận chuyển xuyên biên giới bằng đường bộ hoặc kết hợp thường có mức giá trung bình.
• Quốc gia nhận hàng và khoảng cách: Cước phí đến các khu vực xa như châu Âu, Mỹ thường cao hơn so với khu vực ASEAN.
• Loại hàng hóa: Hàng nguy hiểm, dễ vỡ hoặc có yêu cầu đặc biệt (như kiểm soát nhiệt độ, an toàn) thường phải chịu thêm phụ phí.

3.2. Phương thức thanh toán

Các hình thức thanh toán phổ biến trong vận chuyển quốc tế bao gồm:

• Trả trước (Prepaid): Khách hàng thanh toán toàn bộ chi phí ngay khi đặt dịch vụ.
• Trả sau (Collect): Cước phí vận chuyển được thanh toán bởi người nhận hàng (consignee) hoặc theo điều khoản tín dụng của đơn vị giao nhận (freight forwarder).
• Phương thức quốc tế: Các khoản thanh toán có thể được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng, thư tín dụng (L/C), PayPal hoặc các nền tảng thanh toán quốc tế khác, giúp quá trình giao dịch minh bạch và thuận tiện hơn.

Lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Lựa chọn thanh toán phù hợp giúp quản lý dòng tiền hiệu quả.

Xem thêm: Các phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế phổ biến

4. SG Sagawa Vietnam – Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín, chuyên nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị gửi hàng đi nước ngoài uy tín, SG Sagawa Vietnam chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, SG Sagawa Vietnam mang đến giải pháp gửi hàng trọn gói, giúp doanh nghiệp và cá nhân yên tâm giao nhận hàng hóa ra thế giới.

Tại sao nên chọn SG Sagawa Vietnam?

• Đa dạng phương thức vận chuyển: Đáp ứng mọi nhu cầu với các hình thức đường biển, đường hàng không và vận chuyển xuyên biên giới.
• Đóng gói chuyên nghiệp: Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn và chuẩn bị chứng từ, giúp thông quan nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Báo giá minh bạch – thanh toán linh hoạt: Cước phí cạnh tranh, rõ ràng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và nhu cầu vận chuyển.

Với mạng lưới đối tác toàn cầu cùng dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, SG Sagawa Vietnam cam kết mang đến trải nghiệm vận chuyển an toàn – nhanh chóng – hiệu quả, giúp khách hàng mở rộng kinh doanh và vươn ra thị trường quốc tế.

SG Sagawa Vietnam – đối tác tin cậy cho dịch vụ gửi hàng quốc tế trọn gói.

Gửi hàng đi nước ngoài tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận – từ đóng gói, chuẩn bị giấy tờ hải quan đến lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Với kinh nghiệm nhiều năm và uy tín trong ngành logistics, SG Sagawa Vietnam luôn đồng hành cùng bạn, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ với SG Sagawa Vietnam ngay hôm nay:

• Email: contact@sgh-global.com
• Hotline: 1900545596
• Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ khác vui lòng truy cập: https://www.sagawa-vtm.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/SagawaVietnam

Có thể bạn quan tâm: 

• Thông tin tổng quan về dịch vụ vận tải đường biển quốc tế
• Công ty vận tải đường biển nội địa, quốc tế - SG Sagawa Vietnam
• Dịch vụ cho thuê kho và quản lý chuyên nghiệp SG Sagawa Vietnam