Freight Prepaid là gì? Phân biệt với Freight Collect

Trong vận tải quốc tế, Freight Prepaid và Freight Collect là hai điều khoản thể hiện bên chịu trách nhiệm thanh toán cước vận chuyển. Việc hiểu đúng hai khái niệm này giúp doanh nghiệp xác định nghĩa vụ thanh toán, hạn chế tranh chấp trong quá trình giao nhận và lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp.

Trong bài viết này, SG Sagawa Vietnam sẽ giúp bạn hiểu Freight Prepaid là gì, phân biệt với Freight Collect, cách thể hiện trên vận đơn cũng như những lưu ý quan trọng khi áp dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu.

1. Freight Prepaid là gì?

Freight Prepaid là điều khoản cho biết cước vận chuyển đã được thanh toán tại điểm đi trước khi hàng hóa được vận chuyển. Theo đó, bên gửi hàng (Shipper) hoặc bên có nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng sẽ thanh toán cước cho hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển trước khi hàng được vận chuyển hoặc trước khi phát hành vận đơn (tùy quy định của từng hãng vận chuyển).

Freight Prepaid là hình thức thanh toán cước vận chuyển tại điểm đi trước khi hàng hóa được vận chuyển.

Xem thêm: Freight Forwarder là gì? Vai trò, ưu và nhược điểm 

Điều khoản này chỉ phản ánh trạng thái thanh toán cước vận chuyển, không xác định quyền sở hữu hàng hóa hay thời điểm chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua. Những nội dung này vẫn phụ thuộc vào điều kiện Incoterms mà hai bên đã thỏa thuận.

Trong thực tế, Freight Prepaid thường được sử dụng khi người bán chịu trách nhiệm thanh toán cước vận chuyển quốc tế hoặc khi các bên thống nhất thanh toán cước ngay tại nước xuất khẩu.

2. Freight Collect là gì?

Freight Collect là điều khoản thể hiện cước vận chuyển sẽ được thanh toán tại điểm đến. Theo đó, hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển sẽ thu cước từ Consignee hoặc bên được chỉ định khi hàng đến cảng hoặc địa điểm đích.

Tuy nhiên, Freight Collect chỉ thể hiện phương thức thanh toán cước vận chuyển, không quyết định việc chuyển giao rủi ro hay quyền sở hữu hàng hóa. Các vấn đề này vẫn được xác định theo Incoterms và hợp đồng mua bán.

Freight Collect là hình thức thanh toán cước vận chuyển khi hàng đến cảng hoặc địa điểm đích.

Xem thêm: Tìm hiểu về chi phí vận tải đường biển hiện nay 

3. Phân biệt Freight Prepaid và Freight Collect

Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ dàng thấy được những điểm khác biệt chính giữa Freight Prepaid (cước trả trước) và Freight Collect (cước trả sau):

Xem thêm: FCL và LCL là gì trong Logistics? Phân biệt giữa FCL và LCL 

4. Cách thể hiện Freight Prepaid/ Freight Collect trên vận đơn (B/L)

Trên Vận đơn (B/L), thông tin về cước phí thường được thể hiện tại mục Freight hoặc Freight Payment, với hai hình thức Freight Prepaid (cước trả trước) hoặc Freight Collect (cước trả sau). Tùy theo mẫu vận đơn của từng hãng tàu, vị trí hiển thị thông tin này có thể khác nhau. 

Cách thể hiện Freight Prepaid và Freight Collect trên vận đơn Bill of Lading (B/L).

Xem thêm: Vận đơn là gì? Phân loại, công dụng và nội dung 

5. Lưu ý về rủi ro và trách nhiệm khi áp dụng

Mặc dù Freight Prepaid và Freight Collect chỉ thể hiện phương thức thanh toán cước vận chuyển, doanh nghiệp vẫn cần xác định rõ trách nhiệm của các bên và nhận diện những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình giao dịch quốc tế.

5.1. Những rủi ro cần lưu ý

Trong quá trình áp dụng Freight Prepaid hoặc Freight Collect, doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro như:

• Thông tin không thống nhất giữa hợp đồng mua bán, booking và vận đơn, dẫn đến tranh chấp về bên thanh toán cước.
• Phát sinh phụ phí ngoài dự kiến như Local Charges, THC, D/O Fee hoặc các khoản phí tại cảng đi và cảng đến nếu không được làm rõ từ đầu. (Local Charges là nhóm các chi phí xử lý và phục vụ lô hàng tại cảng hoặc địa phương, tùy theo tuyến và hãng tàu. THC (Terminal Handling Charge) là phí xếp dỡ container tại cảng/terminal, D/O Fee (Delivery Order Fee) là phí phát hành lệnh giao hàng để người nhận có thể làm thủ tục lấy hàng).
• Sai sót trên vận đơn khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa chứng từ, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh thêm chi phí.
• Hiểu nhầm điều khoản thanh toán cước, dẫn đến việc một bên từ chối thanh toán hoặc chậm nhận hàng.

Doanh nghiệp cần lưu ý các rủi ro khi áp dụng Freight Prepaid và Freight Collect trong xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Kiểm hóa là gì? Quy trình kiểm hóa trong xuất nhập khẩu 

5.2. Trách nhiệm doanh nghiệp cần xác định

Để hạn chế các rủi ro trên, doanh nghiệp nên xác định rõ trách nhiệm của các bên ngay từ khi ký kết hợp đồng để hạn chế tranh chấp, kiểm soát tốt chi phí và đảm bảo quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi:

• Thống nhất bên chịu trách nhiệm thanh toán cước vận chuyển và các khoản phụ phí liên quan.
• Đối chiếu nội dung giữa hợp đồng mua bán, booking và vận đơn trước khi phát hành chứng từ.
• Không nhầm lẫn Freight Prepaid/ Freight Collect với Incoterms, vì hai điều khoản này không quy định việc chuyển giao rủi ro hay quyền sở hữu hàng hóa.
• Trao đổi trước với hãng tàu, forwarder hoặc đơn vị logistics nếu có thay đổi về phương thức thanh toán cước để tránh ảnh hưởng đến quá trình giao nhận.

6. SG Sagawa Vietnam tư vấn điều khoản cước & giao nhận quốc tế

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, SG Sagawa Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa, tuyến vận chuyển và điều kiện giao dịch. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc lựa chọn điều kiện giao hàng, tư vấn phương thức thanh toán cước, phối hợp với các hãng tàu, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và điều phối quá trình giao nhận nhằm đảm bảo lô hàng được xử lý đúng quy trình và đúng tiến độ.

SG Sagawa Vietnam tư vấn điều khoản cước và giải pháp giao nhận quốc tế cho doanh nghiệp. 

Bên cạnh dịch vụ vận chuyển quốc tế, SG Sagawa Vietnam còn cung cấp hệ sinh thái One - Stop Logistics với các dịch vụ như vận tải nội địa, kho bãi và các giải pháp logistics tích hợp. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc phải tự quản lý, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng và tối ưu hiệu quả vận hành.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về Freight Prepaid, Freight Collect hoặc các giải pháp vận chuyển quốc tế phù hợp với nhu cầu xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với SG Sagawa Vietnam để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ.

• Email: contact@sgh-global.com
• Hotline: 1900545596
• Website: https://www.sagawa-vtm.com.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/SagawaVietnam

Có thể bạn quan tâm: 

• Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói: Quy trình, báo giá A-Z 
• Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp từ A-Z 
• Dịch vụ dọn chuyển trọn gói chuyên nghiệp | SG Sagawa Vietnam