Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín | SG Sagawa Vietnam

Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu chuyển phát nhanh quốc tế đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân. Không chỉ giúp hàng hóa, chứng từ được vận chuyển nhanh chóng đến nước ngoài, dịch vụ này hướng đến việc vận chuyển hàng hóa đúng thời gian và an toàn, đồng thời hỗ trợ các thủ tục thông quan xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics, SG Sagawa Vietnam tự hào mang đến giải pháp chuyển phát quốc tế uy tín - chuyên nghiệp - tối ưu chi phí dành cho mọi khách hàng.

1. Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?

Chuyển phát nhanh quốc tế là dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm và tài liệu giữa các quốc gia với tốc độ nhanh và độ an toàn cao. Dịch vụ này cho phép khách hàng theo dõi hành trình của kiện hàng mọi lúc, mọi nơi,…đồng thời tập trung vào việc đáp ứng thời gian giao nhận một cách chính xác, phục vụ nhu cầu gửi hàng gấp, hàng thương mại hoặc chứng từ quan trọng. 

Chuyển phát nhanh quốc tế giúp gửi hàng và chứng từ nhanh chóng, an toàn.

Nhờ tính tiện lợi và hiệu quả, chuyển phát quốc tế ngày càng trở nên phổ biến, phục vụ đa dạng nhu cầu từ thương mại toàn cầu, thương mại điện tử xuyên biên giới, đến gửi quà tặng và hàng hóa cá nhân.

Xem thêm: Chuyển phát nhanh (CPN) là gì? Tầm quan trọng của CPN trong chuyển phát hàng hóa

2. Những vùng tính cước chuyển phát nhanh quốc tế

Trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, các tuyến vận chuyển thường được chia thành từng vùng địa lý. Việc phân chia này giúp ước tính mức cước, bởi chi phí vận chuyển đến mỗi khu vực trên thế giới sẽ khác nhau về khoảng cách, thời gian bay và chi phí xử lý tại địa phương.

Dưới đây là ví dụ minh họa về cách các hãng chuyển phát nhanh quốc tế phân chia khu vực giao hàng:

• Vùng 1 – Châu Á: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia…
• Vùng 2 – Châu Úc: Úc, New Zealand
• Vùng 3 – Châu Âu: Anh, Đức, Pháp, Ý…
• Vùng 4 – Bắc Mỹ: Hoa Kỳ, Canada
• Vùng 5 – Trung Đông & Châu Phi: UAE, Ả Rập Saudi, Nam Phi…
• Vùng 6 – Nam Mỹ: Brazil, Argentina

Minh họa hệ thống vùng tính phí trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Nhờ hệ thống phân vùng này, khách hàng có thể dễ dàng nhận biết mức cước vận chuyển của từng tuyến. Tùy từng loại hàng hóa, trọng lượng và quy định từng quốc gia, cước phí sẽ được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi.

Xem thêm: Vận tải đường hàng không: Giải pháp vận chuyển nhanh chóng

3. Quy định hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh quốc tế

Khi gửi hàng hóa ra nước ngoài, việc tuân thủ quy định của hãng vận chuyển, hải quan từng quốc gia và tiêu chuẩn an toàn hàng không là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là các nhóm hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

3.1. Nhóm hàng hóa không được phép vận chuyển

Để đảm bảo an toàn bay, tuân thủ Công ước Hàng không Quốc tế (IATA) và quy định hải quan các nước, một số mặt hàng bị cấm trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, bao gồm:

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ và các thiết bị quân dụng đặc thù
• Chất dễ cháy, ăn mòn, hóa chất độc hại, chất phóng xạ
• Ma túy, chất gây nghiện, tiền chất ma túy
• Sinh vật sống, động vật và thực vật có nguy cơ sinh học
• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý không có hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ
• Tài liệu, ấn phẩm có nội dung vi phạm pháp luật hoặc bị cấm lưu hành

Các loại hàng hóa bị cấm vận chuyển theo quy định chuyển phát nhanh quốc tế.

Một số mặt hàng có thể bị hạn chế vận chuyển tùy thuộc vào quy định của hãng vận chuyển và điểm đến. Khách hàng cần kiểm tra với hãng vận chuyển để đảm bảo tuân thủ quy định trước khi gửi.

Xem thêm: Những hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến hiện nay

3.2. Nhóm hàng hóa được phép vận chuyển

Theo quy định của vận tải quốc tế và thông lệ khai thác của các hãng chuyển phát, những nhóm hàng hóa dưới đây được phép gửi chuyển phát quốc tế, với điều kiện đáp ứng yêu cầu về đóng gói, khai báo và thủ tục theo từng thị trường:

• Linh kiện điện tử, hàng công nghệ cao (bo mạch, chip, ổ cứng)
• Tài liệu khẩn, hồ sơ đấu thầu, hợp đồng gốc
• Hàng mẫu, hàng trưng bày cho hội chợ triển lãm
• Thực phẩm tươi sống và thuốc, vaccine yêu cầu bảo quản lạnh (2–8°C) áp dụng cho hãng chuyển phát chuyên về chuỗi lạnh.
• Thời trang cao cấp, đồng hồ, trang sức, hàng hiệu

Việc cung cấp đầy đủ chứng từ giúp kiện hàng được thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí hoặc chậm trễ.

Nhóm hàng hóa thường sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế.

3.3. Quy định kích thước và trọng lượng

Để đảm bảo kiện hàng đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, khách hàng cần lưu ý:

• Trọng lượng và kích thước: kiện hàng cần tuân thủ giới hạn của hãng vận chuyển và tiêu chuẩn hàng không. Mỗi tuyến quốc tế có quy định khác nhau, vì vậy nên tham khảo hướng dẫn cụ thể trước khi gửi.
• Hàng cồng kềnh: nếu kích thước lớn, trọng lượng sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight) theo công thức chuẩn của hãng vận chuyển.
• Đóng gói và đo đạc: Việc đóng gói đúng quy cách, đo đạc chính xác kích thước giúp tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn hàng hóa và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Xem thêm: Net weight & Gross weight là gì? Cách tính nhanh, chính xác

4. Quy trình gửi hàng chuyển phát quốc tế

Để đảm bảo kiện hàng được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tuân thủ quy định quốc tế, quy trình gửi hàng chuyển phát quốc tế thường bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tư vấn tuyến và báo giá

Khách hàng lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp với điểm gửi - điểm nhận, loại hàng hóa và yêu cầu thời gian giao. Cước phí được tính toán dựa trên trọng lượng, kích thước và tuyến quốc tế.

• Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Kiện hàng được kiểm tra để xác định loại hàng, tính chất đặc thù và đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế, đặc biệt với các mặt hàng hạn chế hoặc cần chứng từ đi kèm.

• Bước 3: Đo đạc, cân và tính trọng lượng quy đổi

Mỗi kiện hàng được đo kích thước và cân trọng lượng. Với hàng cồng kềnh, trọng lượng được tính theo trọng lượng quy đổi (volumetric weight) để xác định chi phí vận chuyển chính xác.

• Bước 4: Đóng gói và dán nhãn

Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, dán nhãn, mã vận đơn và các thông tin cần thiết để kiện hàng dễ dàng thông quan và theo dõi trong suốt quá trình vận chuyển.

• Bước 5: Làm thủ tục hải quan

Hồ sơ, chứng từ được chuẩn bị đầy đủ và khai báo với cơ quan hải quan nhằm xử lý thông quan nhanh chóng, tránh chậm trễ trên tuyến quốc tế.

• Bước 6: Vận chuyển

Hàng hóa được vận chuyển theo phương thức phù hợp với đặc điểm kiện hàng và điểm đến, duy trì an toàn trong suốt quá trình lưu chuyển và đáp ứng thời gian giao nhận theo kế hoạch.

• Bước 7: Giao hàng và xác nhận

Kiện hàng được giao đúng địa chỉ, theo kế hoạch, trong tình trạng an toàn. Việc xác nhận giao hàng là bước cuối cùng để hoàn tất quá trình vận chuyển, giúp các bên liên quan theo dõi và đối soát chính xác.

Các bước xử lý và vận chuyển kiện hàng trong dịch vụ chuyển phát quốc tế.

5. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp, uy tín - SG Sagawa Vietnam

SG Sagawa Vietnam cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế dựa trên nền tảng mạng lưới toàn cầu của tập đoàn SG Holdings, kết nối Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ và nhiều khu vực khác. Việc áp dụng hệ thống logistics theo tiêu chuẩn Nhật Bản giúp quá trình vận chuyển và xử lý thủ tục được tổ chức bài bản, hỗ trợ tối ưu quy trình thông quan và góp phần hạn chế rủi ro cũng như các chi phí phát sinh trong hoạt động vận chuyển quốc tế.

SG Sagawa Vietnam – đối tác đáng tin cậy cho giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế.

Cùng tìm hiểu: Dịch vụ Logistic toàn diện của SG Sagawa Vietnam - “One-Stop Logistics”

Năng lực và lợi thế nổi bật của SG Sagawa Vietnam

• Mạng lưới toàn cầu mạnh mẽ: Liên kết trực tiếp với các chi nhánh và đối tác quốc tế, cho phép triển khai đa dạng các tuyến vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, kết nối Việt Nam với Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hoa Kỳ, các nước ASEAN và châu Âu.
• Tiêu chuẩn vận hành Nhật Bản: Mọi quy trình từ nhận hàng, đóng gói, vận chuyển, theo dõi đến giao nhận đều được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn, chính xác và đồng bộ.
• Hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan: Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, đúng quy định, giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Khách hàng được tư vấn chi tiết về tuyến gửi, chi phí, trọng lượng, kích thước, cũng như hỗ trợ giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Cam kết an toàn và bảo mật: Hàng hóa, chứng từ quan trọng và thông tin khách hàng luôn được bảo vệ tối đa, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về vận chuyển an toàn.
• Chi phí cạnh tranh và tối ưu: chúng tôi luôn cân bằng giữa tốc độ, chất lượng dịch vụ và chi phí, mang lại giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp và cá nhân.

Có thể bạn quan tâm: 

• Công ty vận tải đường biển nội địa, quốc tế - SG Sagawa Vietnam
• Doanh nghiệp vận chuyển hàng không - SG Sagawa Vietnam
• Dịch vụ dọn chuyển trọn gói uy tín hàng đầu Việt Nam

Với sự phát huy thế mạnh của mạng lưới toàn cầu, công nghệ quản lý hiện đại và kinh nghiệm vận hành quốc tế, SG Sagawa Vietnam mang đến giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế nhanh chóng, an toàn và tin cậy, đồng hành cùng khách hàng trong mọi nhu cầu vận chuyển, từ bưu phẩm, chứng từ quan trọng đến hàng hóa thương mại.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết cho từng tuyến vận chuyển quốc tế.

• Email: contact@sgh-global.com
• Hotline: 1900545596
• Website: https://www.sagawa-vtm.com.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/SagawaVietnam